如果您的外贸单证员证书过期并且丢失了，您需要立即采取以下措施：

1、联系颁发机构：您应该尽快联系颁发机构，告知他们您的情况，他们可能会要求您提供一些证明文件，例如身份证明、购买证明等，根据他们的要求，您可能需要支付一定的费用来重新获得证书。

2、申请补发证书：如果颁发机构同意重新发放证书，您需要按照他们的要求提交相关材料，并支付相应的费用，通常情况下，补发证书需要一定的时间，因此请提前安排好时间。

3、准备替代材料：如果您无法获得原版证书，可以考虑使用替代材料，您可以使用其他官方认证的培训证书或工作证明来代替原版证书，不过，请注意，这些替代材料可能不具备与原版证书相同的法律效力。

4、更新个人信息：在获得新证书后，请务必更新您的个人信息，包括姓名、出生日期、联系方式等，这有助于确保您在未来的工作和生活中能够顺利使用新证书。

5、加强保管：为了避免类似情况再次发生，建议您加强对个人证件的保管，可以将证书放在一个安全的地方，并定期检查是否存在损坏或丢失的情况，还可以将证书扫描件保存在电子设备中，以备不时之需。